上班族每天需要執行不少單調、重複性高的工作事務,不知不覺間,工作時間就會被這些瑣事佔據。假如又對 Excel 不夠熟,效率更是事倍功半,眼看下班時間就要到了,報告還交不出來...
不想重複上演加班趕工的小劇場,有什麼辦法可以全面性提升工作效率呢?
幫 Excel 加上 ChatGPT、掛 Power,效率翻倍、功能無限!
本書以辦公室最常使用的 Excel 為先,帶領讀者先掌握各種可以簡化操作、提升效率的 Excel 超實用便利技,接著銜接到大數據分析、資料整理必備的函數應用,除了快速學會基本的函數外,也教你運用當紅的 ChatGPT 來幫忙打造各種進階的公式,讓你輕鬆組合多個函數,完成繁複的作業。
最後再導入 Power Automate,透過免費的自動化工具,不用寫程式就可以讓各種作業流程自行運作,像是自動發 Line / 轉寄報告、自動上網抓資料、自動篩選產生報表、自動依日期命名檔案、...,完全契合真實工作情境,讓你現學現賣,輕鬆實踐辦公室自動化!
本書特色
Excel 功能強到不行,但易學難精,結合 ChatGPT 和 Power Automate,可以降低門檻、釋放進階功能,就像幫 Excel 裝了一對翅膀,讓你的效率好到飛起來!
★ ChatGPT 超應用神技,菜鳥也能一秒變高手
◆ 一大串文字自動轉表格,還能隨時追加筆數和欄位
◆ 快速幫你挑出一堆資料錯在哪!
◆ 參照來、參照去搞不定?自動生成高手才會的 Vlookup 公式
◆ 函數小白沒關係!幫你組合厲害的函數×函數公式
◆ 重複資料、條件運算甚至常識判斷,全都幫你自動搞定
◆ 其他詠唱神技使用經驗分享
★ Excel 超實用便利技,快學快用
◆ 不需複雜程式就能整理大量資料,告別手工貼來貼去
◆ 設好格式、自動校正、友善提示,有效解決輸入資料的疑難雜症
◆ 新手必學的20個函數,快速搞定各種計算、排序、比對的工作
◆ 不更動資料順序,又能快速找出排行前幾名
◆ 自動彙總不同期間資料,快速產生月報、季報和年報
◆ 各種排序技巧應用,單欄、多欄、還能按顏色排序
◆ 工作上必備的日期/時間計算技巧
◆ 善用「自動加總」和「篩選」,再多資料也能正確計算、不用手工驗證
★ Power Automate 速成攻略,讓電腦幫你加班
◆ 自動發送報表到不同的 LINE 群組
◆ 資料更新自動發送給相關部門
◆ 監控網路硬碟分享資料是否更新
◆ 自動批次依照日期修改檔名
◆ 自動擷取排行榜和網站資料
◆ 自動篩選產生新報表
◆ 跨活頁簿、工作表複製/整合資料
★ 適用各類職務,一定派得上用場
◆ 行政人員的日常打單和資料整理
◆ 業務人員進行業績報告和獎金統計
◆人資單位計算員工出勤和總年資
◆ 行銷團隊整理市場排行資訊
◆ 總務單位彙總庫存資訊
◆ 秘書人員整合跨部門年度報表
【Excel 365、2021、2019 全適用】